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关于档案室建设标准及要求的四个方面详解!

发布时间:2020-08-23作者:顺凯钢制家具来源:湖南顺凯家具商城点击:

       档案室作为企业或政府单位的重要区域之一,具有多方面的功能,既能对单位各个部门形成的文件进行收集、整理和归档,同时又创造了良好的基础和物质条件,确保了档案室完整和安全。因此,档案室是企事业单位的一个发展趋势,应该具有较大的面积和适宜的尺度,同时应设置好密集架、空调、电源等产品的布置,下面为大家介绍关于档案室建设标准及要求的相关内容,一起来看看吧~
 
关于档案室建设标准及要求的四个方面详解!
 

     一、档案室建设标准及要求:面积、设备

 
       1、每个档案室的面积不一样,对于空间布局的划分也不一样,但档案室的最小面积应能容纳本单位各部门的文件存放,还必须考虑以后不断补充的档案空间。
 
       2、档案室地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
 
       3、档案密集架在安装时,各部件应牢固可靠,不得有松动,各结构部件和框架体无明显变形,密集架体不倾斜。每组密集架组合后的轮廓尺寸(长、宽、高)的极限偏差不大于正或负2mm。
 
       5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗等级高的防盗门。
 
       6、空调是档案室中最重要的设备之一,能够保证档案保存的环境要求,档案室的空调必须保持常开状态,同时其安装位置应避免空调出风口直接吹向文件资料。 
 
       7、档案室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
 
档案室建设标准及要求:面积、设备
 

     二、档案室建设标准及要求:采光、通风

 
       1、合理的采光对于满足档案管理及确保安全具有重要的作用,一般来说,采光可分为自然光和人造光两种。在正常的情况下,我们优先采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应用人造光来照明。
 
       2、档案室或查阅档案时应防日光直射,因为日光长期照射时,可以升高档案室内温度,使存放的物品及档案由于温度不适中而变质老化。
 
       3、档案室或查阅档案采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火的措施。
 
       4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下也可以使用空调进行通风。
 
档案室建设标准及要求:采光、通风
 

      三、档案室建设标准及要求:温度、湿度

 
       1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃ ,应不小于14℃ ,不大于24℃;有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH,不大于60%RH,有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意:温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
 
       2、对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把拖地来保证环境湿度;而如果是湿度过大的地区,如南方地区可采用除湿机。
 
档案室建设标准及要求:温度、湿度
 

     四、档案室建议标准及要求:电源

 
       1、档案室内电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。另外,档案室应设置备用照明,其照度值不应低于一般照明照度值的10%。
 
       2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采用UPS供电,确定UPS的基本容量时应留有余量。
 
档案室建议标准及要求:电源
 
       看到小编给大家分享的有关于档案室建设标准及要求的介绍,相信大家已经有所了解了。在进行档案室建设过程中,我们一定要多多掌握其标准及要求,这样才能让档案室设计的更加合理,实用性更强,希望上面的内容能帮助到大家。更多资讯文章,请点击浏览:档案密集架政府采购价格标准是什么?你了解吗?
 
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