湖南顺凯钢制办公家具欢迎您的到访!

20年专注钢制办公家具

专注档案密集架、铁皮文件柜的研发制造

全国咨询热线130-8052-9895

密集架资讯
当前位置:主页 > 产品资讯 > 密集架资讯 >

长沙密集架厂家建议:买密集架要和使用部门沟通

发布时间:2021-09-10作者:顺凯钢制家具来源:湖南顺凯家具商城点击:

       企业在采购密集架时,很多采购人员会直接和密集架厂家沟通整个项目的情况,到决策的时候会由领导做决定,却很少会跟档案室使用密集架的工作人员沟通设计方案。如果是量少简单的档案室则问题不大,但是对于使用较为复杂又大型的档案室来说,长沙密集架厂家建议一定要和使用部门进行沟通再做决定。为什么呢?看完下面内容大家就明白了~
 
长沙密集架厂家建议:买密集架要和使用部门沟通
 

       一、买密集架为什么要和使用部门沟通?

 
       1、大型档案密集架是一个相对复杂的系统,像智能密集架是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化密集架,这类型的密集架可实现远距离操作、宏观自动化架体控制,并且具有三安全保护系统、自动定位功能、远程控制功能等等。如果设计方案的时候没有和使用部门做有效沟通,后期的使用可能会出现不顺畅或者没达到期望的存储效果等情况。
 
       2、人工存取档案的密集架,如手摇密集架、会计凭证密集架及底图密集架等,需要考虑到是否需要使用其他档案室配套设备和照明、消防、漏水报警等因素,这样才能在遇到水火之灾等突发情况时,尽可能减少突发事件带来的损失,如果不是专业在档案室实操的人比较难理解这方面的细节。
 
       3、档案密集架在使用过程中,可能会遇到很多细节问题需要处理,如果设计密集架方案的时候,档案管理人员熟悉方案的情况,在后期使用遇到问题的时候就可以很容易清楚问题出在哪,或者需要怎么解决,就不用一点小问题都要花时间去找厂家来处理了,这样既耽误使用,也增加了很多麻烦。
 
一、买密集架为什么一定要和使用部门沟通?
 

       二、买密集架要注意选择厂家

 
       关于买密集架为什么一定要和使用部门沟通?最主要的目的就是为了购买一款功能强大,使用体验良好的密集架产品。那么我们在购买密集架的时候就不能只是看哪家价格便宜,更重要的是挑选厂家,货比三家这点很重要,可以从多个厂家的用材,价格,功能等因素来进行对比,综合考虑,要让厂家提供一下相关证明,必要的话还可以去工厂实地考察。另外,建议大家尽量选择和自己公司距离较近的厂家,这样会有利于后期工作上的洽谈。
 
二、买密集架要注意选择厂家
 
       以上这几点是企业选购过程中完全可以做到的工作,购买密集架时需要予以重视。当然,选择合适的密集架厂家也是关键所在,尤其要选择专业性比较强的,这样对于企业来说可以更省心,后期的服务保障更到位。想了解更多资讯文章,请点击浏览:档案密集架使用注意事项_5个要点需谨记。
 
       湖南顺凯是国内一家集研发、设计、制造、安装调试的专业提供档案室解决方案的企业。档案密集架产品质量有保证、设计方案新颖、服务到位,产品遍及各行各业,可根据现场实际情况,以完善的设计方案、专业的安装团队,让用户的同一档案室空间拥有更多存储容量。如需要采购档案密集架,欢迎拨打长沙密集架厂家24小时热线:130-8052-9895(微信同号)点击QQ客服咨询底价吧!
 
       长沙密集架厂家推荐:             移动档案密集架                手摇档案室密集柜

首页
电话