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小白快速了解智能密集架是什么?有哪些优势?

发布时间:2021-09-20作者:顺凯钢制家具来源:湖南顺凯家具商城点击:

       随着技术的进步,现在市场上的智能密集架越来越多,琳琅满目的品牌总是让人摸不清头脑。其实智能密集架并没有大家想象中的高不可及,今天针对避免跳坑专门做一期叙述:小白快速了解智能密集架是什么?智能密集架具有什么样的优势?希望这些知识能让你对智能密集架有个更加清晰的了解。
 
小白快速了解智能密集架是什么?有哪些优势?
 

       一、智能密集架是什么?

 
       智能密集架是什么呢?它和其他一般的密集架相比有什么不同?这种智能密集架是新型的电子科技产品,也可以定义为一个系统,即利用先进的计算机技术、网络通信技术和综合布线技术,将与档案室有关的各种子系统有机的结合在一起,它是互联网时代送给大家的礼物,市面上比较常见的有智能档案密集架,智能底图密集架,智能凭证密集架等。
 
       智能密集架(密集柜)集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架,有了智能密集架的产生,可利用智能系统对密集架柜体进行控制,工作人员可根据灯光指引或语音指示找到相关文档,从而实现工作人员对于档案的管理,减少了大量的时间,提升了工作效率。
 
 一、智能密集架是什么?
 

       二、智能密集架具有3大功能优势 

 
       1、自动定位功能
 
       为了方便工作人员管理和存取档案方便,智能密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员只需要按照指示直接取用即可,极大的减少了档案管理人员的工作量,档案管理更加安全、快捷、方便,工作更加轻松。
 
       2、远程控制功能
 
       工作人员可在档案管理的计算机界面上开启或关闭密集架电源,也可通过电子设备直接根据指示对智能电子密集架柜体进行控制和运行,不用工作人员来回奔忙,而管理计算机可设置于客户需要的任何地方,通过密码权限对档案密集架进行操作。
 
       3、档案保护功能
 
       为了确保档案干燥的保存环境,智能密集架有屏幕显示温湿度,工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。环境监测功能的加入,对于档案的安全性又增添了一层保护膜,所以说智能密集架的相关功能是非常具有人性化和强大的。
 
 二、智能密集架具有3大功能优势
 
       以上是关于智能密集架是什么?智能密集架有哪些优势的内容介绍,相信未来档案室设备会是智能密集架的天下,所以在购买密集架前一定要多考察,多咨询,还要好好的熟悉一下密集架究竟是什么。更多资讯文章,请点击浏览:档案室柜子尺寸参数表
 
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