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档案密集架采购时如何控制成本?这3点很实用!

发布时间:2021-09-24作者:顺凯钢制家具来源:湖南顺凯家具商城点击:

       对于企业而言,档案密集架的采购都是比较大批量的需求,往往会产生一笔较大资金的流出,所以学会控制成本,也能节省很大一笔开销。但是如果是第一次进行采购,必然就缺少经验,必需要掌握好的方法才能更好的控制成本,下面湖南顺凯小编就来教大家采购档案密集架时如何控制成本?
 
档案密集架采购时如何控制成本?这3点很实用!
 

       一、档案密集架采购时要确定要档案室空间

 
       档案密集架采购前一定要测量好档案室的面积、高度,然后再购买合适的密集架,这一点相信大多数企业都做到了。不过也有可能出现档案室的建造和密集架的采购同时进行,这种情况可以根据档案室的图纸来对密集架进行设计,只要面积、高度等尺寸确定,密集架的选择也都可以前期设计好。
 
   一、档案密集架采购时要确定要档案室空间
 

       二、档案密集架采购时要预留空间

 
       档案密集架采购时除了考虑整个档案室尺寸之外,还要考虑实际需求,比如在进行密集架的选购时一定要记得预留一定的空间,比如需要预留空调的空间,或者其它除湿机器设备的摆放,这些空间如果不留出来,等到整体设计规划完成了之后 ,再需要修改的话就会比较麻烦,免不了又是一番大费周章。
 
二、档案密集架采购时要预留空间
 

       三、档案密集架采购时要货比三家

 
       确定好档案室尺寸和预留空间,那就是密集架的选择了。密集架采购成本的控制除了数量的规划之外,还要考虑到进购的成本,购买的单价会直接决定整体档案室项目建设下来所需要投入的资金额度,所以一定要确保单价的合理化。并不是任何的产品都完全固定在同一个价格,即便是同样质量在不同的工厂销售出来的定价也可能会不同,这时就需要在确定质量的情况下选择最为物美价廉的一家,看哪家的价格更划算,这样才能更好的控制密集架采购成本。
 
  三、档案密集架采购时要货比三家
 
       以上三个方法可以帮助企业采购人员进行理性选择,控制好档案密集架采购时的预算。另外,密集架在使用的过程中,日常的维护也很重要,毕竟防止密集架发生不必要的损耗也就减少了日后添置新密集架的成本,也减少了后期的维修费用,绝对好处多多。想了解更多资讯文章,请点击浏览:小白快速了解智能密集架是什么?有哪些优势?
 
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