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手摇档案柜和五节柜哪个节约地方呢?一定要看

发布时间:2020-02-26作者:顺凯钢制家具来源:湖南顺凯家具商城点击:

          大公司的各种档案都是需存放的,而且档案存放和管理也是一门学问,讲究摆放和保存的方法,用科学的方法进行保存,不仅可以很容易的找到并进行查阅,还有利于节省存放的空间。所以,就有了各种类型的档案柜。比如,常用的档案柜为手摇档案柜和五节柜。那么,就有人问了,手摇档案柜和五节柜哪个节约地方呢?这就要看使用单位如何取舍了。

手摇档案柜和五节柜哪个节约地方
 
          首先、要知道手摇档案柜和五节柜哪个节约地方,那么就得看档案室有多大了。比如,一个档案室只是四五十平方 ,而这个部门又没有那么多的档案要存放,就没有必要摆放档案密集柜。其实根据档案室面积的大小,摆放几组五节柜更经济实用。

灰白色档案密集柜
 
          其次、要知道手摇档案柜和五节柜哪个节约地方,还得根据使用单位的功能来看。比如,档案馆就得用到手摇档案柜,不仅需要节省地方,更重要的能够摆放更多的档案。所以,如果去过大型档案馆的人,也许已经注意到了,那里全是一排排带有手摇柄的档案柜。人们根据存放档案的索引进行查询,真的很方便,相比大量的五节柜,查询资料会更快一些。所以,具体用哪种档案柜,也是根据不同职能部门来分别取舍的。

手摇档案柜实拍
 
          第三、要知道手摇档案柜和五节柜哪个节约地方,其实还是要看档案柜的造价的。
          这两种档案柜的造价是不同的,像一般的部门,可能不具备购买手摇档案柜的条件。所以,只要把档案保存好就行,诸如人事档案、会计档案等放在铁皮文件柜中。而专门从事档案管理的部门,比如公安局、档案馆等就必须用到手摇档案柜了,因为不是把节约地方放在首位,而是把工作是否方便放在首位,所以,这些部门都设有专门的档案室。

手摇档案柜层板图
 
          最后、要知道手摇档案柜和五节柜哪个节约地方?其实并不是只有一个点,人们之所以会选择档案柜,因为它是一个专业性档案管理工具。就像办公桌椅一样,你不可能把吃饭桌子,放到办公室里做办公桌吧。所以,具体要用哪种档案柜,还是根据实际需要来选择的,不能因为哪个节约地方就选哪一个。

手摇档案柜结构图
 
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