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移动档案密集架的特点及好处,大家都在看!

发布时间:2020-03-04作者:顺凯钢制家具来源:湖南顺凯家具商城点击:

          随着科技的发展,人们脑洞大开,出现了许多创意多样化的产品,体现了智能化的管理。就像以前一个单位在存放档案或者文件的时候,多是使用铁皮文件柜子,但是现在许多单位都在使用移动档案密集架,而且只要使用过这些产品的单位,对这些产品的评价都不低,毕竟在使用的过程中,感受到了档案密集架的好处,那到底移动档案密集架的特点及好处有哪些呢?

移动档案密集架的特点及好处 ,大家都在看!
 
          一,移动方便。就如同名字说的那样,移动档案密集架的特点之一,就是移动起来非常方便,大家都知道一个装满文件或者档案的柜子,想要移动一下,那是非常困难的,即使有几个人同时发力可以将其移动,但是对柜子的损害也是非常大的。但是如果设计成移动的,那就不一样了,不仅节省人力,而且对密集柜或者密集架也具有极强的保护作用。特别是在搬迁的时候,那就更能感受到它的便利了。

移动档案密集架移动非常方便
 
          二,容量巨大。移动档案密集架的容量非常大,是一般的柜子不能比拟的,说其容量翻倍或者几倍一点也不为过。对于大型的企业或者单位来说,需要保管的档案太多了,而这些东西如果使用普通的那些文件柜或档案柜,不知道需要多少柜子才能存放,无形之中也是一种浪费,但是如果使用移动档案密集架就不一样了,可能几组就能放下了。

移动档案密集架容量巨大
 
          三,节省空间。在以前一个单位可能会有几个档案室,存放多年来的档案或者文件,对于单位来说,那真的是一种空间的浪费,特别是在那些寸土寸金的城市,更是一笔不菲的支出,加重了单位的负担。但是如果使用了移动档案密集架之后,就不一样了,可以大大的节省空间,原本可能需要三个档案室,才能放下的档案数量,现在一个档案室就能存下了。

移动档案密集架节省空间
 
          四,便于查找。在移动档案密集架的架头,都有标识卡槽,在上面标上时间以及档案的一些摘要,调阅资料的时候,只需轻轻摇开对应的那一列,就能找到需要的资料,查找是极其方便的,不像放到档案柜中,想要查找得一个一个柜子去查找,造成了时间上的浪费。

移动档案密集架方便查找
 
          由此可见,正因为移动档案密集架的特点及优势,给使用者带来了各种好处,才让其受到了追捧。对于一个企业来说,在建立之初就使用移动档案密集架,可以说是非常有远见的行为,许多企业正是看到了使用这些产品的好处,后期又进行了整改。
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